Документы кадровика при изменении оклада сотрудника

Направление:Архив новостей

Июнь

1

В случаях, когда работодатель сталкивается с необходимостью перевода сотрудника на другую работу или должность, все условия перевода должны быть зафиксированы в соответствующих документах кадровика.

Необходимо определить, является ли перевод работника временным (на срок до одного года или до выхода на работу сотрудника, обязанности которого временно возлагаются на другого специалиста) или постоянным (перевод на другую работу или должность у того же работодателя, либо к другому работодателю).

Для разных видов переводов существуют определенные особенности оформления. Постоянный перевод требует письменного согласия сотрудника, которое оформляется в виде заявления. Временный перевод работника в некоторых ситуациях (ст. 72.2 ТК РФ) возможен даже при отсутствии подобного согласия.

К отдельной категории переводов, имеющих специфическое отражение в документах кадровика, можно отнести переводы по состоянию здоровья. Возможность подобного перевода сотрудника регламентируется трудовым законодательством. Перевод по состоянию здоровья возможен если:

  • работник в соответствии с медицинским заключением нуждается во временном (сроком до четырех месяцев) переводе на другую работу;
  • работник нуждается во временном (продолжительностью более четырех месяцев) или постоянном переводе на другую работу по состоянию здоровья, не противопоказанную по условиям медицинского заключения;
  • работник — беременная женщина, нуждающаяся в переводе на работу, которая исключает воздействие вредных производственных факторов.
  • Что касается оформления необходимых для перевода документов кадровика, к ним можно отнести дополнительное соглашение о переводе и приказ по форме № Т-5. Если работник и работодатель пришли к согласию относительно перевода, им необходимо оформить дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором оговариваются все условия перевода. После оформления соглашения выпускается приказ о переводе. Данный документ должен соответствовать унифицированной форме № Т-5 (№ Т-5а) или иной, утвержденной локальными нормативными актами.

    Кроме того, кадровый специалист должен внести в трудовую книжку сотрудника запись о постоянном переводе (ст. 66 ТК РФ). В личную карточку работника также необходимо внести все сведения о переводе, с той разницей, что сведения в этот документ вносятся независимо от вида перевода. Отметим, что с этой записью сотрудник должен быть ознакомлен под роспись.

    Кадровое делопроизводство занимает важное место в работе любой компании. Правильность и своевременность оформления документов кадровика влияет на все процедуры, касающиеся работы с персоналом. Знание правил оформления кадровых документов — обязательное условие эффективности любого специалиста в кадровой сфере.

    Мероприятия по данной теме:
    Кадровое делопроизводство организации
    Трудовое законодательство для кадровой службы