27.05. Документы кадровика

Делопроизводственные процессы в кадровой сфере играют важную роль в деятельности любой компании. Правильное и своевременное оформление документов кадровика влияет на все процедуры, касающиеся персонала компании.

Трудовые отношения с совместителем: необходимые документы кадровика

Внешнее совместительство подразумевает работу сотрудника на двух разных работодателей. Внутреннее — позволяет сотруднику занимать две должности в одной организации. В любом случае, с сотрудником должно быть заключено два трудовых договора: на основной должности и по совместительству. При оформлении документов кадровика в случае совместительства, специалисту по персоналу необходимо помнить о том, что на таких условиях запрещена работа несовершеннолетних; работа с вредными или опасными условиями труда, если основная работа связана с такими же условиями; другая работа в случаях, предусмотренных федеральными законами. Что касается руководящих должностей, то сотрудник может работать по совместительству у другого работодателя только с разрешения уполномоченного органа организации либо собственника имущества организации (ст. 276 ТК РФ).

Совмещение должностей нередко путают с внутренним совместительством. Тем не менее, они имеют ряд различий по порядку оформления, прекращения, оплате и иным признакам. Совмещение должностей предполагает выполнение сотрудником работы по другой должности наряду со своей основной работой в течение установленной продолжительности рабочего дня (ст. 60.2 ТК РФ).

Совместительство оформляется путем заключения отдельного трудового договора и издания приказа о приеме на работу. В этом случае рабочее время сотрудника находится за пределами установленной продолжительности рабочего времени. Сотруднику начисляется определенная трудовым договором заработная плата. При увольнении совместителя работодателю необходимо расторгнуть трудовой договор, оформив соответствующий приказ.

Что касается документов кадровика в случае совмещения, такие трудовые отношения оформляются путем издания приказа о совмещении. Сотрудник работает в пределах установленного рабочего времени и не освобождается от основной работы. Работодателю необходимо установить доплату для такого сотрудника и зафиксировать ее размер в дополнительном соглашении к трудовому договору. Такой сотрудник не подлежит увольнению. При прекращении совмещения работодателю нужно издать приказ об отмене совмещения и снятии доплаты.

Мероприятие по данной теме:
Кадровое делопроизводство организации
Трудовое законодательство для кадровой службы