Правила предоставления отпуска 2016. Компенсация отпуска при увольнении

Расторжение трудового договора ставит множество вопросов перед работниками кадровых отделов. Например, как осуществляется расчет дней отпуска при увольнении, за которые положена компенсация? К каким нормативным актам следует обращаться при определении компенсации дней отпуска при увольнении? День увольнения считается отработанным и оплачивается? Одним из самых неоднозначных вопросов является расчет дней отпуска, неиспользованного работником, за который положена денежная компенсация. Имеются различные методики, позволяющие осуществить расчет дней отпуска при увольнении – при этом необходимо точно знать, где можно округлять результаты вычислений.

В Трудовом кодексе РФ нельзя найти информацию о том, как осуществлять расчет отпуска при увольнении, то есть определить количество дней, за которые положена компенсация при увольнении. Формула расчета дней отпуска при увольнении есть в нормативном акте «Правила об очередных и дополнительных отпусках», который был принят и утвержден Народным комиссариатом труда СССР от 30 апреля 1930 года № 169. Данный нормативный акт, далее называемый Правилами, не противоречит кодексу РФ, в нем имеются важные положения. Согласно статьям 126 и 127 ТК РФ, при расторжении трудового договора в связи с увольнением работника, не использовавшего в текущем году основной ежегодный оплачиваемый отпуск из 28 календарных дней, полагается начисление компенсации отпуска при увольнении. Для определения размера компенсации – работник кадрового отдела должен знать количество полных отработанных человеком месяцев в текущем году до момента увольнения. Исходя из этого, кадровик может вычислить, сколько отпускных из 28 дней приходятся пропорционально на отработанное время. Согласно статье 291 ТК РФ, пропорциональный расчет отпускных дней применяется только в отношении работников, чей трудовой договор заключен на срок до двух месяцев. Перед тем как считать дни отпуска и производить расчет отпускных при увольнении, необходимо правильно округлить отработанные дни и месяцы в году. В пункте 35 Правил сказано, что округление до целого месяца производится в случае, если излишки дней составляют больше половины месяца – от 15 дней и более. Если же человек отработал сверх месяца, например, 5 или 10 дней, эти излишки просто исключаются из подсчета.

Выплата компенсации отпуска при увольнении: за сколько дней платим Компенсация за 28 дней отпуска положена как за 11, так и за 12 отработанных месяцев. Каждый работник ежегодно имеет право на отпуск, причем годом считается период в 12 календарных месяцев, в течение которых за человеком сохранялось рабочее место, согласно статье 121 ТК РФ. Как следует из этой же статьи ТК, отпуск входит в стаж, необходимый для предоставления отдыха. При этом отпускные составляют 28 календарных дней. Полная компенсация положена человеку, проработавшему в компании 12 месяцев, включая его отпуск. В п.28 Правил сказано то же самое – выплата полной компенсации положена работнику, состоявшему в кадрах организации не менее 11 месяцев, засчитываемых в срок работы, предоставляющей право на получение отпуска. Только в данном случае 11 месяцев считаются без учета отпускного месяца. Такое положение может считаться некоторой гарантией для работника, недоработавшего совсем немного времени до полного года, как например, получение отпуска на испытательном сроке в компании. Если работник провел в организации в первый и последний месяц своей работы неполное количество дней, производится их суммирование, что указано в пункте 35 Правил. Согласно статье 139 ТК РФ, осуществляя расчет отпускных при увольнении, нужно брать среднюю дневную оплату труда за последние 12 календарных месяцев. Полностью отработанные 11 месяцев округляются до года, чтобы не противоречить пункту 28 Правил (хотя нечеткая формулировка этого пункта приводит к разночтениям). Некоторые кадровики полагают, что полную компенсацию может получить только работник, отработавший целый год, а за 11 месяцев следует производить пропорциональный расчет отпускных в календарных днях. Но в данном случае человек получит компенсацию меньше, чем за 28 отпускных дней, а это недопустимо. Округление 11 месяцев до года улучшает положение работника (ст. 8 ТК РФ), а потому к организации не будет никаких претензий.

Мероприятие по данной теме:
Кадровое делопроизводство организации
Трудовое законодательство для кадровой службы
Документооборот и делопроизводство (в соответствии с профстандартом №691н)