Действенные способы избавиться от всех лишних затрат разом

Возможности для сокращения издержек есть практически у любой компании, выявить скрытые резервы поможет программа управления затратами. Первое, что потребуется сделать при ее формировании, – провести инвентаризацию всех расходов компании. Эту работу можно поручить сотрудникам финансовой службы. Затем необходимо определиться, насколько могут быть сокращены те или иные затраты. В погоне за экономией нельзя потерять в качестве выпускаемой продукции, иначе меры по снижению расходов в конечном итоге обернутся падением выручки. Выстраивая программу оптимизации издержек, стоит предусмотреть выделение разных категорий затрат: издержки, напрямую влияющие на качество выпускаемой продукции (сырье и материалы, заработная плата). Важно отнестись к ним с максимальным вниманием. Значительной экономии ждать не стоит; расходы, связанные с продвижением товаров на рынке (реклама и пр.). Можно сократить до нуля, но есть риск падения выручки; расходы, никоим образом не влияющие на качество продукции (обучение сотрудников, внебюджетные расходы). Их можно смело ликвидировать, если это еще не было сделано. Какие издержки поддаются сокращению Итог инвентаризации – перечень расходов, который удобно оформить в виде таб­лицы. В ней же можно отра­зить данные о «расходных» договорах к каждой статье затрат и указать ответственные за них подразделения. Связка «расходы – договоры – подразделения» и послужит отправной точкой в разработке плана мероприятий по сокращению затрат.

Далее последовательно рассматривается каждая статья затрат, соответствующие ей договоры и разрабатываются способы оптимизации затрат. В этой работе потребуется участие не только сотрудников финансовой службы, но и руководителей ответственных за конкретные расходы подразделений. Определяя возможные мероприятия по сокращению издержек, рассуждать можно так: что влияет на величину затрат; какие меры оптимизации возможны (полный отказ от тех или иных расходов, их нормирование, снижение закупочных цен, предотвращение мошенничества); насколько экономически целесообразен тот или иной договор; имеет ли смысл продолжать работать на данных условиях или можно пересмотреть их в свою пользу; какие условия предлагает другой поставщик и пр; сколько времени потребуется для разработки и реализации предложенных мер. Как оформить разработанные мероприятия – вопрос отдельный. Это может быть самостоятельная программа оптимизации затрат на год, приложение к утвержденному комплекту бюджетов или же ряд внутренних распоряжений или приказов.

Мероприятие по данной теме:
Организация управленческого учёта на предприятии
Финансовое планирование и бюджетирование
Финансовое планирование и бюджетирование в Москве