Какой должна быть вакансия, чтобы на нее откликнулись или как правильно составить вакансию

Как правильно составить вакансию: руководство кадровику

Место специалиста в структуре компании:

Название должности Отдел, в котором будет работать сотрудник Количество сотрудников в отделе Кому подчиняется специалист. Предполагается ли наличие подчиненных, если да, то их количество
Роль данного специалиста в компании (самостоятельная, часть команды) Важно! Информация о месте и структуре компании всегда присутствует в описании вакансий, независимо от того ищите ли вы финансиста, казначея или руководителя.

Описание обязанностей и характера работы:

Задачи, которые стоят перед сотрудником Проблемы, которые должны быть решены наймом данного специалиста Основные функциональные обязанности. Критерии, по которым будут оцениваться результаты работы. Наличие командировок и их процент от рабочего времени Характер работы (соотношение работы в офисе, встреч с клиентами)
Важно! Четко и точно сформулировать задачи, проблемы, функции.

Так же по пунктам прописать критерии работы и предоставить конкретные цифры в характере работы и командировках.

Возможности продвижения:

Предполагаемый карьерный рост на данной позиции Долгосрочные перспективы этой должности. Возможные программы по переквалификации на новые технологии или по повышению квалификации
Важно! Этот пункт будет особо интересен молодым специалистам и менеджерам среднего звена.

Требования к кандидату:

Образование. Повышение квалификации, наличие документов, подтверждающих наличие специальных знаний и навыков. Предыдущий опыт работы, его продолжительность. Знание иностранных языков (каких, степень владения). Компьютерные навыки, знание специализированного ПО. Специализированные навыки (бухгалтерский учет, языки программирования и т.д.). Личностные качества, определяющую профессиональную успешность человека на данной должности. Наличие руководящего опыта у кандидата (требуется/не требуется)
Важно! При оформлении данного блока все обязательные требования к кандидату обозначьте в начале. Те требования, которые были бы желательны, следует указывать в конце списка, не лишним будет и уточнение в скобках «желательно».

Условия работы:

Продолжительность испытательного срока, возможность его сокращения. Уровень заработной платы на испытательный срок и после. Наличие премий, порядок их начисления Дополнительные компенсации расходов на питание, автомобиль/проезд, мобильную связь Наличие добровольного медицинского образования и других благ, предлагаемых работодателям.

Информация, помогающая в поиске нужного специалиста:

Преимущества работы в компании, конкурентные преимущества. Возможные мотивирующие факторы на переход сотрудника из другой компании. Отрасли, в которых должен работать предпочтительный кандидат. Компании, в которых мог бы работать подходящий кандидат. Компании, кандидаты из которых нежелательны.

И всё же? Как правильно составить вакансию?

Помните! Как правило, найти «идеального» кандидата, соответствующего всем требованиям, не всегда возможно. Поэтому, важно расставить приоритет в предъявляемых к кандидату требованиях. Определите, какие требования являются первоочередными и необходимыми, какие желательными, какие будут предоставлять преимущество перед другими кандидатами. Список пунктов, которые будут включаться в каждый блок описания, можно менять в зависимости от вакансии. Одно дело, когда вы ищете кандидатов на стандартную позицию: в этом случае соискателя может привлечь функционал, мотивация, социальный пакет, стабильность компании или удобное расположение фирмы. Другое дело, когда нужен кандидат с особенным психологическим типом (например, для работы с харизматичным руководителем, для которого персональные качества часто важнее опыта работы) и необычными параметрами. В этом случае соискателя могут привлечь сложные или интересные задачи, креатив, а, значит, потребуется более подробное описание блоков (в особенности № 1 и 2) . Если точно знать и понимать, какого именно специалиста вы ищете, будет намного проще подобрать нужного человека. Чем четче вы сформулируете требования к квалификации и предыдущему опыту, задачи, которые придется выполнять сотруднику, профессионально значимые компетенции и личностные качества, тем больше вероятность, что получится быстро закрыть вакансию, а новый сотрудник займет достойное место в вашей компании.

Мероприятия по данной теме:
Руководитель отдела труда и заработной платы
Управление персоналом: модернизация и инновация HR-технологий