Новый год стучится

Конечно, отчетность делопроизводителя не так объемна как у бухгалтера, но не стоит пренебрегать ее значимостью. Как же подготовиться к новому году?

Во-первых, необходимо навести порядок в номенклатуре дел, обновить ее и утвердить у руководителя. Этот процесс нельзя затягивать, поскольку новая номенклатура дел должна вступить в силу 1 января 2020 г.

Во-вторых – составить годовые отчеты: по исполнительской дисциплине по поступившим за год документам, по исполнению распорядительных документов, отчет об объеме документов за год.

Далее, завершить журналы регистрации документов, если они у вас ведутся на бумажных носителях, и подготовить новые на следующий год.

Для кадрового делопроизводства необходимо подготовить обзор по текучести кадров и наличии вакантных мест, проверить табель учета рабочего времени, при необходимости, подготовить приказ о выходе на работу сотрудников в выходные дни, проверить правильность документов по воинскому учету и провести инвентаризацию личных дел сотрудников. А главное, не забудьте составить график отпусков на 2020 г.

Кроме всего прочего, обязательно проверьте соответствуют ли существующие локальные нормативные акты изменившимся условиям хозяйствования организации и законодательству. Внесите необходимые изменения и дополнения и утвердите у руководителя. Новые локальные нормативные акты должны вступить в силу также с 1 января 2020г.

Вам может быть интересно:
https://www.lidercpk.ru/kursyseminarytreningi/buxgalteriya-nalogooblozhenie/