Ведения графика обязательно для любого работодателя. График отпусков на будущий год составляется ближе к концу года и утверждается не позднее 17 декабря текущего года.
Работодатель обязан предоставить сотруднику отпуск в соответствие с утвержденным графиком. Кроме того, необходимо оформить соответствующее уведомление и направить его сотруднику не позднее, чем за две недели до начала отпуска (ст. 123 ТК РФ). К документам кадровика, обязательным для оформления отпуска также относится приказ о предоставлении отпуска. Кроме того, необходимо заполнение личной карточки сотрудника, в которой отражаются сведения об отпуске.
Что касается документов со стороны сотрудника, трудовое законодательство не обязывает его предоставлять работодателю заявление на отпуск в тех случаях, когда время отпуска соответствует утвержденному графику. То же правило распространяется и на льготные категории сотрудников, которым работодатель должен предоставить отпуск в удобное для них время.
Мероприятие по данной теме:
Кадровое делопроизводство организации
Трудовое законодательство для кадровой службы