Порядок увольнения главного бухгалтера

Положение может усугубиться, если главный бухгалтер был единственным сотрудником бухгалтерии: в компании не остается специалиста, который может дать экспертную оценку отражению тех или иных хозяйственных операций в учете предприятия. Чтобы не узнать о сомнительной компетентности вашего главбуха и проблемах в бухгалтерии уже после вынесения судом решений об административной и (или) уголовной ответственности, подготовку к увольнению главного бухгалтера желательно начинать в момент его приема на работу.

Генеральному директору необходимо: 1. Создать контрольные механизмы деятельности главбуха. 2. Заблаговременно позаботиться о преемнике. 3. Четко отработать схему передачи дел от одного главбуха другому. 4. Быть готовым к проверке финансово-хозяйственной деятельности организации и передаче дел новому главбуху, выбранному из числа лиц, временно допускаемых к исполнению обязанностей главного бухгалтера.

Шаг 1. Создание контрольных механизмов.

Для того чтобы контролировать исполнение главным бухгалтером своих обязанностей и, в случае необходимости, привлечь его к ответственности, следует: 1. Определить временные рамки, в пределах которых лицо, занимающее должность главного бухгалтера, отвечает за свои действия. В основном это обеспечивается документальным оформлением. Именно с момента подписания соответствующего акта (приема и сдачи дел) и вступления в должность на главного бухгалтера возлагается (а при увольнении снимается) ответственность за организацию и ведение бухгалтерского учета, совершение и оформление хозяйственных операций организации. 2. Периодически проверять деятельность главного бухгалтера. Для осуществления проверок могут быть привлечены: другие штатные работники предприятия (например, финансовый директор, заместитель главного бухгалтера); сотрудники структурных подразделений компании; специалисты аудиторских предприятий; работники вышестоящих организаций и учреждений.

Шаг 2. Поиск преемника.

С точки зрения безопасности компании генеральный директор должен заблаговременно позаботиться о преемнике в случае увольнения главного бухгалтера (особенно это важно в случае сложного и комплексного учета на предприятии). Проще всего ввести в штатное расписание должность заместителя главного бухгалтера. Благо нередко сам главбух, жалуясь на большое количество работы, изъявляет желание иметь помощника.

Мероприятия по данной теме:
Секреты успешного руководителя: Август управленца
Управленческие навыки и компетенции
Главный бухгалтер как руководитель подразделения: совершенствование профессиональных компетенций