Программа онлайн-курса:

1. Дистанционная работа: организация, документальное оформление, оплата

• Письмо Минфина РФ от 01.08.2013 № 03-03-06/1/30978.
• Рабочее время. Распространение ПВТР на работника. Охрана труда.
• Компенсация затрат. Особенности работы и оплаты труда удаленных работников.
• Расторжение трудового договора с удаленным работником. Дополнительные основания увольнения (п.1 ст. 312.5 ТК РФ).
• Сложные вопросы трудовых дистанционных отношений.
• Электронная подпись. Кто за нее платит и как можно ли без нее обойтись.
• Возможен ли вариант с посещением офиса и как его правильно оформить? Оцениваем риски.
• Как осуществить перевод сотрудника с обычного режима на дистанционный. Примеры документов.
• Дополнительное соглашение: что нужно в нем предусмотреть.
• Судебная практика по дистанционной работе.
• Управление дистанционными сотрудниками. Организация удаленной работы.
• Оборудование рабочих мест, программное обеспечение, постановка задач и контроль их исполнения.
• Календарное и ресурсное планирование, расчет трудозатрат.
• Контроль работы и использования рабочего времени дистанционными работниками.
• Особенности организации дистанционной работы в условиях самоизоляции.
• Методические рекомендации Министерства труда.
• Документы Роспотребнадзора: обязанности работодателя.
• Порядок оформления перевода работников на дистанционный труд и работу на дому.
• Отличие дистанционного труда от надомного.
• Заключение дополнительных соглашений к трудовому договору.
• Оплата труда дистанционных работников в условиях коронавируса.

2. Определение потребности в персонале организации

• Ошибки в планировании количественного и качественного кадрового состава. Последствия избыточной и недостаточной численности персонала при его планировании.
• Анализ численности работников и планирования персонала организации.
• Методы расчета потребности организации в персонале.
• Прогнозирование в условиях неопределенности.
• Планирование нагрузки отдела подбора персонала и рекрутеров.
• Формирование заявки на открытую вакансию.

3. Подбор персонала

• Этапы подбора персонала.
• Проблемы и ошибки системы подбора персонала.
• Цели и задачи организации системы подбора в компании.
• Источники информации о подборе персонала.
• Алгоритм формирования требований к профессиональному опыту и компетенциям потенциальных сотрудников.
• Выделение ключевых компетенций для формирования профессионального профиля.
• Должностная инструкция: требования к должности, структура и содержание. Определение уровня профессиональной подготовки соискателя на должность. Преемственность корпоративной культуры и культуры кандидатов на открытую вакансию.
• Определение требований к работнику на должности и формирование профессионального профиля к должности.

4. Кадровая политика подбора и отбора персонала

• Кадровая политика организации в целом.
• Составляющие кадровой политики.
• Особенности кадровой политики в области отбора персонала.
• Открытая и закрытая кадровая политика.
• Содержание и задачи кадровой политики, основные направления в сфере отбора персонала.
• Кадровая политика отбора персонала в условиях нововведений.
• Основные отборочные процедуры как фильтры отбора.
• Требования к размещению объявлений о вакансии.
• Организация многоэтапного процесса отбора персонала.
• Требования к технологическому циклу отбора.

5. Источники поиска и подбора персонала

• Внешние источники отбора персонала.
• Характеристика рынка трудовых ресурсов.
• Внутренние источники отбора персонала.
• Формирование кадрового резерва.
• Кадровый конкурс как процедура оценки кандидатов во внутренний кадровый резерв компании.
• Определение источники поиска в соответствии с уровнем должности и требованиями вакансии.
• Периодические издания, профессиональные бизнес-издания.
• Компании-конкуренты как источник поиска и подбора специалистов.
• Кадровые агентства: типология, разновидности предоставляемых услуг.
• Социальные и поисковые сети Internet как ключевые источники поиска квалифицированных сотрудников.
• Принципы работы поисковых систем.
• Методы поиска управленческих кадров.
• Техники «executive search» и «headhunting».
• Работа с аналитическими данными отчетов исследовательских центров Headhunter.ru, Superjob.ru, Analitika.ru и др. Использование этих данных в процессе подбора персонала.

6. Основные инструменты отбора персонала

• Понятие структура и содержание резюме.
• Разновидности изложения информации в резюме и их формы.
• Критерии оценки и отбора резюме.
• Поисковые системы Internet: порядок размещения и наполнения резюме соискателями.
• Понятие и разновидности кейсов.
• Алгоритм построения задания-ситуации для оценки личностных качеств или профессиональных компетенций.
• Структура кейса: сюжет, участники, проблема, конфликт интересов, задача. Интерпретация ответов и решений соискателя по кейсу.
• Собеседование: техники проведения интервью с соискателем.
• Виды отборочного интервью: «биографическое», «кейс-интервью», «структурированное», «стрессовое», «мотивационное», «по компетенциям».
• Проективные методики первичной оценки. Проективное интервью.
• Моделирование ситуации отборочного интервью.
• Этап подготовки к интервью по компетенциям.
• Методы наблюдения и фиксации информации о кандидате, получаемой в ходе интервью.
• Стили проведения отборочного интервью.
• Проведение и анализ деловой игры «Отбор претендента на должность менеджера по персоналу».

7. Организация и проведение переговоров с соискателями

• Деловая переписка: формы и структура делового письма, адресованного соискателю на должность.
• Телефонные переговоры: принципы и правила проведения первого телефонного интервью.
• Официальное письменное предложение о работе «Job offer»: понятие, содержание, порядок передачи адресату.
• Проведение переговоров об условиях и размере оплаты труда.
• Методы психологической диагностики компетенций.
• Валидность и надежность психодиагностических методик при отборе персонала. Возможности и ограничения психологической диагностики.
• Интерпретация полученных данных.
• Подготовка отчетов по результатам диагностических методик.

8. Оценка результативности деятельности по подбору и отбору персонала

• Функциональные задачи отдела по подбору персонала.
• Профессиональные компетенции и личностные качества, требуемые для должности специалиста по подбору персонала.
• Должностная инструкция менеджера по подбору персонала.
• Критерии оценки уровня реализации поставленных задач.
• Инструменты оценки.
• Ключевые показатели эффективности подбора персонала.
• Алгоритм построения задания-ситуации для оценки личностных качеств или профессиональных компетенций.
• Структура кейса: сюжет, участники, проблема, конфликт интересов, задача. Интерпретация ответов и решений соискателя по кейсу.
• Составление кейсов для оценки соответствия компетенций соискателя должности.
• Разработка сюжета, проблемной ситуации на выявление определенных компетенций. Установление критериев оценки ответов соискателей.
• Техники интерпретации ответов.

9. Оценка эффективности, действующей в организации системы найма и адаптации персонала

• Современные методы оценки эффективности системы найма персонала.
• Современные методы оценки эффективности системы адаптации персонала.
• Подведение итогов об эффективности системы подбора и отбора персонала по итогам испытательного срока и процесса адаптации персонала.

10. Планирование и бюджетирование затрат на персонал

• Цели и виды бюджетов (основные, вспомогательные).
• Роль HR-бюджета в процессе формирования общего бюджета компании.
• Связь бюджета со стратегией компании.
• Классификация затрат на персонал и принципы их распределения.
• Процесс бюджетирования: этапы планирования и принципы формирования бюджетов.
• Принципы составления бюджета: «сверху вниз» и «снизу в верх».
• Бюджет затрат на наем персонала.
• Бюджет затрат на высвобождение персонала.
• Бюджет затрат на использование персонала.
• Бюджет затрат на адаптацию персонала.
• Бюджет затрат на охрану и улучшение условий труда.
• Бюджет затрат на оплату труда персонала.

11. Структура HR бюджета компании, принципы и источники формирования его статей

• Показатели, влияющие на формирование HR-бюджета компании.
• Источники планирования затрат (внутренние и внешние).
• Бенчмаркинг. Структура HR-бюджета.
• Фонд оплаты труда.
• Положение об оплате труда.
• Премиальный фонд (премии, бонусы, опционы).
• Положение о премировании.
• Социальная программа (компенсации и льготы).
• Положение о компенсациях и льготах.
• Корпоративные мероприятия и праздники.
• Положения о корпоративных мероприятиях.
• План развития компании и план закрытия вакансий. (Договора с агентствами и т.п.).
• Обучение и развитие персонала.
• Положение об обучении и развитии персонала.
• Кадровый резерв. Положение о кадровом резерве.
• Оценка персонала.

12. Управление расходами на персонал

• Изменение и корректировка бюджета (периодичность).
• Контроль исполнения бюджета.
• Балансирование между статьями и работа с избытками и перерасходом (ответственности HR и финансовых подразделений).

13. Оценка экономической эффективности расходов на персонал

• Методы оценки эффективности, методология ROI.
• Показатели и критерии эффективности.
• Методы оптимизации расходов на персонал.

14. Организация работы кадровой службы и документационное обеспечение работы с персоналом

• Понятие кадрового делопроизводства и общие требования к оформлению кадровой документации.
• Состав кадровой документации.
• Порядок подготовки и заключения коллективного договора.
• Порядок составления и изменения правил внутреннего трудового распорядка.
• Порядок составления положения об оплате труда.
• Порядок составления и корректировки должностных инструкций.
• Порядок составления, утверждения и ведения штатного расписания.
• Порядок составления графика отпусков.
• Порядок заполнения табеля учета использования рабочего времени.
• Персональные данные в кадровом делопроизводстве.
• Порядок оформления трудовых отношений (приема на работу).
• Порядок ведения личных карточек.
• Алгоритм изменения условий трудового договора.
• Порядок предоставления и оформления отпусков.
• Порядок оформления поощрений.
• Порядок оформления дисциплинарных взысканий.
• Алгоритм оформления прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения с работы). Порядок заполнения, учета и хранения трудовых книжек.
• Воинский учет в организации.
• Аудит кадрового делопроизводства.
• Передача дел в кадровой службе.

14. Переход к электронным трудовым книжкам. Личные дела и порядок их ведения

• Приобретение бланков трудовой книжки, учет бланков.
• Порядок выдачи и оформление трудовых книжек работникам, не имеющим трудового стажа.
• Электронные трудовые книжки. Оформление, ведение, правовые аспекты.
• Урегулирование вопроса о форме ведения трудовой книжки с работником.
• Заполнение трудовых книжек при приеме работника на работу (в т.ч. на работу по совместительству), переводе, увольнении, переименовании организации и др.
• Оформление вкладыша в трудовую книжку.
• Выдача дубликатов трудовых книжек. Выдача трудовой книжки при увольнении.
• Напоминание работнику о получении трудовой книжки.
• Учет и хранение трудовых книжек в организации. Исправление ошибок в записях.
• Ответственность за несоблюдение порядка ведения трудовых книжек.
• Анализ характерных ошибок, допускаемых при заполнении трудовых книжек.
• Формирование, ведение личных дел.

15. Правовое регулирование трудовых отношений, организации труда и оплаты персонала

• Общая характеристика трудового договора и трудовых отношений.
• Виды трудовых договоров.
• Совместительство и совмещение: сходство и различия.
• Гарантии при заключении трудового договора.
• Сравнительная характеристика трудового договора и договора гражданско-правового характера.
• Порядок заключения ученического договора.
• Особенности регулирования труда с руководителями организаций.
• Особенности регулирования труда гражданских служащих.
• Основания расторжения (прекращения) трудового договора.
• Порядок аннулирования трудового договора.
• Порядок восстановления на работе бывшего сотрудника.
• Порядок и основания отстранения от работы.
• Материальная ответственность работодателя перед работником.
• Материальная ответственность работника перед работодателем.
• Порядок разрешения трудовых споров.
• Создание и функционирование системы управления охраной труда.
• Специальная оценка условий труда.
• Ответственность за нарушение трудового законодательства.
• Заработная плата: содержание, ограничения.
• Оплата труда при работе в особых условиях и условиях, отклоняющихся от нормальных. Отпуска и командировки. Пособия.

16. Минимизация экономических и социальных последствий пандемии

• Обязательные действия работодателя в условиях пандемии.
• Указы Президента. Санкций за неисполнение.
• Кадровые решения по персоналу: варианты, порядок и ошибки. Минимизируем негативные последствия.