Входите ли вы в перечень материально ответственных сотрудников?

На работника может быть возложена материальная ответственность по ряду оснований: например, за хищение, недостачу, поломку оборудования, в результате которой может встать производственный процесс и компания получит убытки.

Виды ответственности

Учтите, что сотрудник возмещает только прямой ущерб (реальное ухудшение состояния или количества имущества и т.д.), но не упущенную выгоду. Вообще не платить можно только в случае, если удастся доказать, что ущерб был причинен по независящим от работника причинам, например, вследствие чрезвычайной ситуации.

Пример: в IT-компании был iPhone последней версии, который предназначался для тестирования работы сайтов на компактных устройствах. Материальную ответственность за сохранность смартфона работодатель возложил на секретаря, в кабинете которого и хранился аппарат. В один из выходных дней в офис пробрались грабители, которые похитили смартфон. В данной ситуации наниматель не сможет потребовать от секретаря возмещения ущерба, поскольку он был причинен по независящим от него причинам.

Материальная ответственность специалистов, состоящих в трудовых отношениях с работодателем, может быть:

• Ограниченной – в пределах среднего месячного заработка сотрудника (ст. 241 ТК РФ),
• Полной – возмещение ущерба в полном размере, независимо от величины дохода виновника (ст. 242 ТК РФ).

Кстати, при определении размера ответственности есть свои нюансы, которые могут сыграть в пользу сотрудника. Так, если в ходе судебного разбирательства работодатель изначально заявит требование о возмещении в пределах среднего заработка, то в рамках текущего процесса служители Фемиды обязаны будут принять решение по заявленным истцом требованиям. И это – независимо от вновь открывшихся обстоятельств, согласно которым можно будет взыскать с провинившегося работника «по полной программе» (п. 7 Постановления Пленума Верховного суда РФ от 16.11.2006 № 52).

Работодатель может заключить договор о полной материальной ответственности с рядом сотрудников. Их перечень установлен на законодательном уровне (Постановление Минтруда РФ от 31.12.2002 № 85).

В список должностей, в частности, входят:

• Кассиры и контролеры,
• Руководители и работники, которые проводят экспертизу денежных знаков, куплю-продажу ценных бумаг и драгоценных металлов, выполняют инкассаторские функции, операции по выпуску, хранению, выдаче, уничтожению банковских, кредитных, дисконтных карт,
• Руководители высшего и среднего звена, административные работники торговли, общепита, гостиниц, а также товароведы и продавцы,
• Начальники и мастера строительно-монтажных цехов,
• Кладовщики, старшие медицинские сестры, фармацевты, провизоры и их заведующие,
• Лаборанты, заведующие секторами библиотек.

В некоторых ситуациях полная материальная ответственность возлагается и на иных работников.

Это возможно в следующих случаях:

• Недостача ценностей, вверение которых сотруднику оформлено в письменном виде,
• Умышленное причинение вреда,
• Нанесение ущерба в состоянии опьянения,
• Причинение ущерба в результате преступного деяния или административного проступка, установленных приговором суда или государственным органом, соответственно,
• Разглашение государственной, служебной, коммерческой тайны,
• Причинение вреда, находясь не при исполнении обязанностей.

Пример: сотрудник фирмы, которая оказывает фотоуслуги, решил подзаработать и в свободное от работы время начал печатать (не по заданию работодателя) на офисном принтере фотографии для друзей и знакомых по «бросовым» ценам. Во время одного из процессов принтер сломался. В такой ситуации наниматель может потребовать с сотрудника полного возмещения ущерба.

Несовершеннолетние кадры несут полную материальную ответственность лишь за ущерб, нанесенный умышленно или в состоянии опьянения, а также за вред, ставший последствием преступления или административного проступка.

Порядок «наказания»

Наниматель может обнаружить не явный ущерб в ходе инвентаризации. Выявленные недостачи материальных ценностей и иные факты он отразит в акте о результатах инвентаризации. После этого работодатель должен будет провести проверку в целях установления размера ущерба и его причин (в том числе, потребовав письменное объяснение сотрудника). Работник может отказаться от предоставления каких-либо объяснений; в таком случае будет оставлен акт.

Взыскание может осуществляться:
• Полюбовно: взыскание не выше среднего заработка может быть наложено на сотрудника по распоряжению работодателя в течение месяца со дня утверждения размера ущерба.
• В судебном порядке: когда истек месячный срок или работник не согласен возместить потери добровольно, а речь идет о материальной ответственности выше среднего заработка.
Кстати, взыскание ущерба с работника не носит обязательный характер. Работодатель всегда может полностью или частично отказаться от этого права.

Мероприятие по данной теме:
Руководитель отдела труда и заработной платы
Организация оплаты труда. Вознаграждение и стимулирование труда как средство реализации трудового потенциала работников